Dat de wereld om ons heen verandert dat weten we allemaal. Automatisering heeft een vlucht genomen: processen verlopen sneller, gestroomlijnder en er ontstaan minder fouten door inzet van slimme digitalisering.
Vernuftige scan- en herkenoplossing
Binnen De Coop & Haegen werkt dat niet anders. Zo is de inzet van het scan- en herkenpakket een aanwinst voor elke ondernemer die zich liever met ondernemen dan met boekhouden bezig wil houden. Barry Hoogendijk vertelt: 'De tijd waarin onze klanten met een tas vol mappen onze kant op kwamen ligt toch echt wel achter ons. Natuurlijk zijn er altijd mensen die nog vast willen houden aan het oude, maar dat zijn er slechts enkelen. Als bedrijven eenmaal hebben geproefd van de voordelen van automatisering dan willen ze niet meer terug. Met de scan- en herkenoplossing vindt de administratieve verwerking volledig geautomatiseerd plaats. Men stuurt in- en verkoopfacturen naar een vast e-mailadres en de rest wordt als vanzelf door ons geregeld. Uiteraard wordt de scan- en herkenoplossing ook gekoppeld aan het boekhoudpakket.'
Eenvoudig inzicht
'Inmiddels bieden we ook Visionplanner aan: een tool die op een hele laagdrempelige manier een helder overzicht in iemands jaarcijfers geeft. Want wij realiseren ons heel goed dat niet iedereen direct enthousiast wordt van taaie rapporten met bergen getallen. Door het visueel aantrekkelijker te maken is het voor de gemiddelde ondernemer ook eenvoudiger om even snel te kijken hoe hij er exact voorstaat. Visonplanner, Exact Online, DNA-sessies, scan- en herkenoplossingen: ik durf te stellen dat we volop aan de weg timmeren met elkaar. Samen met onze ondernemers, want hoe je het ook wendt of keert: een goed kloppende financiële administratie is de basis van een succesvolle onderneming', besluit Barry.
